定期预防性清点检查在内窥镜故障检查中的应用
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中国医学装备2021年11月第18卷第11期ChinaMedicalEquipment2021NovemberVol.18No.11维修工程
定期预防性清点检查在内窥镜故障检查中的应用
林健①徐国庆①*
[文章编号]1672-8270(2021)11-0199-03[中图分类号]R197.39[文献标识码]A
[摘要]
定期利用内窥镜专业系统的清点检查方法,对内窥镜的先端部、弯曲部、插入部、操作部、导管软管以及导管插头
等部件进行清点检查,使用设备管理软件记录发现的问题,并进行分类统计,再利用“二八定律”分析找出内窥镜的主要
故障点。通过对主要故障点加以处理并进行长期跟踪,能够有效减少可预防故障点的发生,并且减少维修费用,保证临床
科室工作顺利开展。
[
关键词
]内窥镜;二八定律;预防性清点检查;故障检查
DOI:10.3969/.1672-8270.2021.11.047
Applicationofperiodicpreventivespotcheckinendoscopefaultinspection/LINJian,XUGuo-qing//China
MedicalEquipment,2021,18(11):199-201.
[Abstract]
Periodicspotcheckofthetip,bendingparts,insertionparts,operationparts,catheterhose,catheterplug
andotherpartsoftheendoscopewereperformedbyusingthespotcheckmethodofendoscopeprofessionalsystem,
equipmentmanagementsoftwarewasusedtorecordthedetectedproblemsandconductclassificationandstatistics,
andthenthefaulventablefailures
canbeeffectivelyreducedbythetreatmentandlong-termtrackingofthemainfaultpoints;themaintenancecostscan
bereducedandensurethesmoothdevelopmentofclinicalwork.
[Keywords]
Endoscope;Paretoprinciple;Preventivespotcheck;Faultinspection
[First-author’saddress]
MedicalEngineeringDivision,TheFirstAffiliatedHospitalofUSTC(AnhuiProvincial
Hospital),Hefei230000,China.
随着经济发展和科学技术进步,内窥镜技术以
能够直接观察病灶位置、直接采集病变组织和去除异
物,并且具有视野广阔、操作方便灵活、管径细、痛
苦小和康复快等特点,在各级医疗卫生单位中装备的
数量越来越多,其应用也较广泛,已成为诊断和治疗
中必不可少的设备之一[1-2]。内窥镜是医疗器械中比较
贵重且精密的医疗仪器,在日常使用中应充分认识预
防性维护(preventivemaintenance,PM)的重要性,
做到熟悉仪器结构性能,规范操作,定期检查和精心
保养,才能降低维修费用并延长仪器的使用寿命[3]。
由于在日常工作中发现部分医护人员对内窥镜指标
缺乏了解,当内窥镜出现轻微故障时未能及时发现,
在不影响正常使用状态下继续让仪器工作,使轻微故
障演变成严重故障,导致维修成本增加。为此,统
计2019年安徽省立医院内窥镜定期预防性清点检查数
据,运用“二八定律”对主要故障点进行分析,对发
现的问题提出改进措施,以降低设备维修费用,增加
设备使用寿命。
1定期预防性清点检查
在使用内窥镜前,为减少不必要的交叉感染,保
证患者安全,必须要经过清洗、消毒和灭菌环节[4]。在
清洗、消毒和灭菌过程中,医护人员更关注清洗、消
毒和灭菌是否完全,确保不会出现医疗事故,却容易
忽视清洗、消毒和灭菌过程中的操作是否规范正确,
是否会对内窥镜造成不必要的损伤。预防性清点检查
是一种对内窥镜外观、功能及图像的系统性检测方法,
该项检测能够及时发现内窥镜的潜在故障,确保小故障
及时被发现并解决,避免故障扩大对患者和科室造成
更大损失。为此,通过控制变量的方式选取清点检查目
标,使用系统的清点检查方式和信息化的记录数据手
段,通过科学的分析方法确定主要故障点,并对主要故
障点加以干预,降低了维修数量和维修费用。
1.1选定清点检查目标
医院现有的胃镜、肠镜、胆道镜、气管镜和关节
镜等内窥镜种类多,涉及不同品牌,分布于不同科室
且使用时间不固定,如果将所有内窥镜纳入定期预防
性清点检查工作中则不利于工作开展[5]。目前医院在
用的胃镜和肠镜共计50余条,且均在医院内镜中心中
使用,其中90%为同一品牌,故选定胃镜和肠镜作为
定期预防性清点检查目标。由于胃镜与肠镜宏观角度
结构基本相同(图1),其主要分为先端部、弯曲部、插
入管、操作部、导光软管和导光插头部。
图1胃镜和肠镜结构示图
①中国科学技术大学附属第一医院(安徽省立医院)医学工程处安徽合肥230000
*通信作者:***************
作者简介:林健,男,(1991-),本科学历,助理工程师,从事设备预防性维护维修及管理等工作。
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维修工程中国医学装备2021年11月第18卷第11期定期预防性清点检查在内窥镜故障检查中的应用-林健等
1.2清点检查方法
根据胃镜和肠镜的结构特征,定期预防性清点检
查方法内容如下:①先端部,检查喷嘴部位是否变形、
锋利和松脱,钳子管道开口是否有磨损或破裂,导光束
盖玻璃是否破损或裂纹,导光束是否有光亮度,电荷耦
合元件(charge-coupleddevice,CCD)摄像头盖玻璃是
否破损或裂纹,先端帽是否磨损或破裂;②弯曲部,检
查弯曲管是否老化、变形或压扁,弯曲橡皮是否老化或
磨损,粘合胶是否剥落或粗糙;③插入部,检查插入管
是否被折、刮痕、压扁、脏污和扭曲变形,其标记是否
脱落;④操作部,检查按钮是否破损或老化,仪器铭牌
是否脱落或遗失,监督旋钮是否有异响,吸引座是否磨
损;⑤导光软管,检查导光软管是否被折、老化和破
损;⑥导光插头部,检查导光杆是否松动,电气接口是
否变形或生锈发霉,水瓶接口是否“O形圈”破损。
2数据分析方法
2.1数据记录
定期预防性清点检查数据运用“医依”设备管
理软件进行记录,并对内窥镜进行编号和贴码后,
每次清点检查通过手机端实时将清点检查信息上传
至服务器,在清点检查完成后从服务器下载数据并
进行分析。
2.2清点检查数据统计
通过对医院内镜中心的胃镜和肠镜进行预防性清
点检查,对2019年使用数据进行统计,其故障点类型
共有17项,总故障点数量统计见图2。
“二八定律”即“关键少数定律”,由意大利
经济学家帕累托提出,也称作帕累托定律。该定律认
为,事物20%的组成部分中集中了事物80%的价值[6]。
根据“二八定律”初步判断主要故障点约为4项
(17×20%=3.4),从图2得知,一号按钮破损、咬痕、
电气接口处发霉和插入部发黄或老化等单一故障点数
图2故障点数量统计示图
量较多,因此,确认该4项为主要故障点。
2.3主要故障点统计分析
根据日常定期预防性清点检查记录,对2019年4项
主要故障点数量进行统计,计算出每季度主要故障点
数。在1-4季度中,4项主要故障点数分别占故障点总
数的79.41%、81.58%、86.96%和70.42%,全年主要
故障点数占故障点总数的79.27%,4项主要故障点数
量统计情况见表1。
3主要故障点改进措施
从表1数据得知,一号按钮破损、咬痕、电气
接口处发霉和插入部发黄或老化4项主要故障的每季
度数量占当季度故障点总数量比例均为80%,符合
“二八定律”。为此,针对4项主要故障提出以下改
进措施。
(1)一号按钮破损故障共107例(占54.87%),其主要
原因为一号按钮用于冻结图像,观察病灶,日常使用
频繁,因其材质为硅胶,具有一定使用寿命,长期反
复使用易导致破损,使内窥镜进水,造成严重故障[7]。
为此,破损按钮需及时更换,以减少严重故障发生。
(2)咬痕故障50例(占25.31%),其主要原因为患
者做胃镜时未正确佩戴咬口,致使腔镜被咬,出现咬
痕,要求医护人员日常工作中要合理规范正确操作内
窥镜,做好日常防护工作,以减少咬痕故障发生[8]。
表12019年4项主要故障点数量统计情况(个)
时间
1月份
2月份
3月份
4月份
5月份
6月份
7月份
8月份
9月份
10月份
11月份
12月份
合计
占比(%)
一号按钮破损咬痕
144
96
74
103
54
22
64
107
93
114
156
93
10750
54.8725.64
电气接口发霉
7
1
0
1
0
0
0
0
0
0
0
0
9
4.62
插入部发黄或老化
1
0
1
1
0
3
12
5
4
2
0
0
29
14.87
合计
26
16
12
15
9
7
22
22
16
17
21
12
195
100
主要故障点季度统计故障点总数
5468
占比(%)
79.41
313881.58
606986.96
50
195
-
71
246
-
70.42
79.27
-
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(3)电气接口处发霉故障9例(占4.62%),其主要原
因为改变内窥镜的存储方式(图3)。既往在内窥镜存放
时,其防水帽盖在内窥镜上,导致水汽不易挥发,致
使电气接口处铜触点生锈。改进后存储内窥镜时将防
水帽取下,水汽得以及时晾干,合理的存储方式使得
此故障点得以减少至消除。
减少至38.6万元,降幅达56.4%,前3季度均有显著下
降,第4季度有较大增加。经查询发现第4季度有1条电
子十二指肠镜属于大修级别,其维修费用为9.5万元。
2018-2019年医院内窥镜维修费用统计情况见图5。
AB
图52018-2019年医院内窥镜维修费用统计柱状图
5结论
通过定期预防性清点检查,合理统计分析能够及
时发现内窥镜主要故障点,加以管控能够有效地减少
故障发生,降低维修费用,对医院内窥镜管理十分重
要。由于各级医院的内窥镜品牌、数量和存储方式不
同,对医护人员使用习惯、清洗习惯以及开展临床诊
断与治疗项目有所差异,所以内窥镜的主要故障点类
型会有所不同。因此,需结合实际情况合理选取目标
进行定期预防性清点检查,详细准确记录检查数据,
并利用合理的分析方法才能发现符合实际情况的主
要故障点。此外,分析主要故障点形成的原因,提出
针对性解决方案并落实改进,以达到降低内窥镜故障
率,提高完好率,降低维修数量和维修费用,保证内
窥镜设备在临床中的使用。
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收稿日期:2020-07-20
ZHONGGUOYIXUEZHUANGBEI201
CD
注:图中A为改进前存储方式;B为改进后存储方式;
C为发霉情况;D为正常情况
图3内窥镜存储方式改变及改变后对比
(4)插入部发黄或老化故障29例(占14.87%),其
主要原因为医生采取新的检查方式,未对内窥镜及时
彻底清理,使得插入部发黄[9]。经与厂家工程师沟通
后,使用专业清洁剂对插入部发黄部分进行擦拭,可
有效解决发黄问题。
4效果分析
采用定期预防性清点检查措施后,分析内窥镜维
修数量与维修费用。
(1)对2018-2019年医院内窥镜维修数量进行统
计。2019年相比于2018年内窥镜维修量从35条减少至
16条,降幅达54.2%,前3季度均有显著下降,2018-
2019年医院内窥镜维修数量统计情况见图4。
图42018-2019年医院内窥镜维修数量统计柱状图
(2)对2018-2019年医院内窥镜维修费用进行统计。
2019年相比于2018年全年内窥镜维修费用从88.6万元
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